لا يسمح الأصدقاء للأصدقاء بالرد على الكل
أنت تلعب بشكل جيد في اجتماعات العصف الذهني الأسبوعية. أنت صاخب للتسكع في نزهة الشركة. لكن هل تدفع سرًا جميع زملائك إلى الجنون بسبب آداب البريد الإلكتروني الباطلة تمامًا؟
كيفية تفتيح البشرة المدبوغة
هنا ، الأشياء السبعة التي قد تفعلها تجعل الجميع يكرهون شجاعتك.
1. إعادة توجيه سلسلة بريد إلكتروني ملحمية
ملاحظتك 'انظر أدناه' تجعل الجميع يريدون الصراخ. قدم لنا معروفًا ولخص فقط ما تقوله السلسلة وما تحتاجه من الشخص المعني. على سبيل المثال: 'يعتقد شيري وفيل أنه يجب على نيد إعادة تشغيل تقرير الأداة. هل تعتقد أنه يجب على نيد إعادة تشغيل تقرير الأداة؟ أخبرنا قبل الساعة 4 مساءً '
2. الإجابة على أحد الأسئلة الملحة الثلاثة لزميلك - ولكن تجاهل السؤالين الآخرين
سأل 'هل يمكنني أخذ إجازة يوم الخميس؟ هل تحتاج إلى محاضر التسويق؟ هل يمكنني إحضار أي شيء لك من الكافتيريا؟ ' لقد رددت بـ 'شطيرة ديك رومي.'
3. إزالة شخص رئيسي من حقل CC
زميلك في العمل نسخة إلى مساعدك لسبب ما. (أي لأنك غير كفء تمامًا بدونها ولا يمكنك ربط حذائك الخاص ، ناهيك عن حجز رحلة إلى تامبا.) عندما تكتب إلى المرسل فقط ، فإنك تستبعد شخصًا مهمًا من المعادلة.
4. إضافة رئيس الجميع إلى حقل CC
من ناحية أخرى ، عندما كتبت جولي 'آه ، أنا جائع جدًا. ما الذي يفترض بنا أن نحضره إلى خارج الموقع مرة أخرى؟ ' لا ترد من خلال إرسال نسخة إلى مديريها المباشرين.
5. الرد على الكل
الرئيس التنفيذي يكتب 'إجازة سعيدة!' لكامل الشركة 500 شخص. تكتب 'شكرًا جزيلاً !!!' ... للشركة التي تضم 500 شخص بالكامل.
6. إرسال سطر موضوع غامض
'؟؟؟؟' ليس سطر موضوع جيد. لا 'UMMMMM' أو 'نحن بحاجة إلى التحدث ...' يجب أن يخبر سطر الموضوع المستلم عن موضوع البريد الإلكتروني - ولا يجب استخدامه أبدًا لجعل الشخص يعتقد أنه قد يتم طرده.
7. إلحاق ملف JPEG بتوقيعك
يبدو شعار شركتك وكأنه بطريق مخمور. هناك. قلنا ذلك
