7 طرق لتكون أكثر إنتاجية في العمل (وإجازة في الوقت الفعلي)

أفضل الأسماء للأطفال

أرضية:

تاريخ الميلاد:

يرسل

أرسل لي عبر البريد الإلكتروني عرض على الموقع

#TBT إلى الأيام التي اعتدت فيها على تناول الغداء بعيد من مكتبك. الآن أيام عملك مليئة بالحركة ، فأنت محظوظ إذا تناولت الغداء بحلول الساعة 3 مساءً. إذن ما هي أفضل طريقة لزيادة إنتاجيتك إلى أقصى حد خلال التاسعة إلى الخامسة من عمرك ، لذا فأنت أ) تخرج من المنزل في الوقت المحدد وب) لا تضطر إلى أخذ أي عمل إلى المنزل؟ نحن نعتمد بشدة على هذه النصائح المجربة والصحيحة من ألكسندرا كافولاكوس ، مؤسسة موسى ومؤلف قواعد العمل الجديدة .

7 أسرار للمرأة فائقة الإنتاج

1. قم بتعيين قائمة المهام الخاصة بك في الليلة السابقة

بير كافولاكوس ، رسم خريطة ليومك بعد فتح صندوق الوارد الخاص بك يمكن أن تشعر وكأنها قضية خاسرة. بدلاً من ذلك ، تحتاج إلى تحديد الوقت والمكان - على سبيل المثال ، الليلة السابقة أو أول شيء في الصباح - عندما لا تكون في عجلة من أمرك ويمكنك تحديد أولويات يومك برأس صافٍ. تشرح قائلة: 'بمجرد أن تتحقق من بريدك الإلكتروني ، يتم سحبك'. 'يبدأ وقتك في ألا يكون ملكك لأنك تسمح للآخرين بإملاء المكان الذي تقضي فيه وقتك بدلاً من أن تقول ،' هذا ما أحتاج إلى إنجازه '.

2. كن واقعيا بشأن أولوياتك

تقول كافولاكوس إنها من أشد المؤمنين بشيء تسميه ' 1-3-5 القاعدة ، 'وهي فكرة أنه في أي يوم ، يجب أن تفترض أنه لا يمكنك سوى إنجاز شيء واحد كبير ، وثلاثة أشياء متوسطة وخمسة أشياء صغيرة. بعض الأمثلة: قد يكون الشيء المهم هو التحضير لعرض تقديمي يتطلب قوة عقلية فعلية. يمكن أن يكون الشيء المتوسط ​​هو مراجعة شيء تم إرساله إليك. وقد يكون الشيء الصغير عبارة عن رسائل بريد إلكتروني محددة تحتاج تمامًا للرد عليها في ذلك اليوم. اختر تلك العناصر التسعة والتزم بالقائمة. يوضح كافولاكوس: 'لدي قائمة مهام كاملة تحتوي على كل ما أحتاجه لإنجازه ، ولكن هذا ليس ما سيحدث غدًا'. 'يتعلق الأمر بأخذ من قائمتك الرئيسية وتحديد أولويات مهامك ، مقابل الاختيار بناءً على مستوى طاقتك في الوقت الحالي.'

3. تغيير الموقع عندما تحتاج حقًا إلى التركيز

'لم يعد مكتبي مكانًا يستطيع فيه عقلي - أو يرغب في ذلك - القيام بالتفكير العميق ، ولكن إذا انتقلت إلى أريكة في مكان آخر في المكتب أو حجزت غرفة اجتماعات لفترة من الوقت ، فهذا هو المكان الذي يمكنني كن منتجًا ، 'يقول كافولاكوس. إنها أيضًا من أشد المؤيدين للعمل من المنزل عندما يكون السبب هو أنه سيوفر وقت عمل أكثر تركيزًا. تقول: 'إذا كان لديك هذا كخيار في شركتك ، فإن الأمر يستحق الاستفادة منه عندما تحتاج إلى ذلك'. 'إخبار رئيسك ،' أنا بحاجة حقًا لإنجاز بعض الأعمال المركزة ، وفي نهاية اليوم سيتم الانتهاء من X '، هو حجة عظيمة — وتنتج المزيد من الإنتاجية.'

4.… أو أوقف تشغيل Wi-fi الخاص بك

إنه نفس وضع الطائرة. بعبارة أخرى ، يعد قطع الاتصال (أو إيقاف تشغيل Wi-Fi) أسلوبًا رائعًا للعثور على التركيز عندما تحتاج إلى التخلص من هذا الشيء الكبير من قائمتك. يقول كافولاكوس: 'أقسم بهذه الحيلة ، لا سيما أول شيء في الصباح'. 'تتوقف رسائلك الإلكترونية ، وتتوقف إشعارات Slack ، إنها الأفضل. سيأتون جميعًا غارقين في المياه بعد ساعة ، لكن بالنسبة لي ، يتعلق الأمر بإيجاد النوافذ في يوم عملي لإيقاف المشتتات '.

5. اسأل 'هل هذا حساس للوقت؟'

مع مخططات الطوابق المفتوحة للمكاتب ، يمكن أن تكون الانقطاعات متكررة. ولكن وفقًا لكافولاكوس ، هناك طرق يمكنك من خلالها التحكم في الأمر: 'إذا استحوذ عليك شخص ما من أجل' شيء سريع '، فكن واضحًا معه بشأن مدى تواجدك. قل ، 'مرحبًا ، هذا في الواقع ليس سؤالًا سريعًا للغاية - هناك الكثير من السياق لهذا السؤال. هل يمكنك أن ترسل لي ملاحظة حول هذا الموضوع لأنني في منتصف XYZ؟ بدلاً من ذلك ، فأنت تشرح مكانك في يوم عملك. يمكنك أيضًا أن تسأل ببساطة ، 'هل هذه المرة حساسة؟' في كثير من الأحيان تكون الإجابة 'أوه ، لا ، إنها ليست كذلك!' إنها تتعلق بإعادة تدريب الأشخاص بشكل مدروس أنك لست على اتصال فقط لأنك على مكتبك. '

6. جدولة الغداء (وربما استراحة للقراءة)

عندما تشعر بالضيق من أجل الوقت ، يبدو الأمر وكأنك لا تحتاج إلى تفكير أن تأكل سلطة مكتب حزينة وتتركها عند هذا الحد ، لكن كافولاكوس يوصي بالعكس: 'أنت بحاجة إلى استراحة ذهنية حيث لا يمكنك إطلاق النار على جميع الأسطوانات للرد على سلاكس ورسائل البريد الإلكتروني وإنستغرام '، كما تقول. 'أحدد موعد استراحة الغداء ، حتى لو كانت 20 دقيقة. أنا أيضًا أحمل جهاز Kindle معي أينما ذهبت ، لذلك إذا كان هناك طابور طويل ، فسوف أقرأ أثناء الانتظار. بعد ذلك ، بمجرد أن أتناول طعامي ، سأجلس وأكمل فصلًا و ثم العودة إلى المكتب. هذه الدقائق العشرين تجعلني أشعر وكأنني أمضيت لحظة مع نفسي حيث لم أكن أتحقق من البريد الإلكتروني. حتى لو قضيت فترة الاستراحة في مشاهدة الناس ، فالأمر كله يتعلق ببث لحظة من الهدوء '.

7. الاعتراف بأنماطك

كالساعة ، الساعة بين الرابعة والخامسة مساءً. هو دائمًا وقت عملك الأكثر إنتاجية. إذن لماذا تحدد موعدًا للاجتماع بعد ذلك؟ يشرح كافولاكوس: 'يمكن أن تساعدك معرفة أنماطك ومستويات طاقتك على تحديد وقت التركيز والتخطيط له. على سبيل المثال ، تقول صديقة لي باستمرار أن انخفاض الإنتاجية لديها في الخامسة مساءً. لكنها رائعة في أي شيء اجتماعي بعد ذلك ، لذا فهي تلتقي بشخص ما لتناول مشروب أو عشاء ثم تسجل الدخول مرة أخرى على الإنترنت بعد ذلك '. الهدف: كن واضحًا في ساعات اليوم التي ترتفع فيها إنتاجيتك الشخصية وتوقف ذلك الوقت. (أو كما نحب أن نسميها ، كن على دراية بـ الساعة الذهبية .)

8 طرق مدعومة بالعلم والمفاجأة لتكون أكثر إنتاجية

برجك ليوم غد

لمعرفة

أرسل لي عبر البريد الإلكتروني عرض على الموقع