كيف تخطط لحفل زفاف بميزانية محدودة

إذا كان كل حفل زفاف قد زرته في أي وقت مضى يحمل بطاقة سعر باهظة معلقة عليه حتى تتمكن من معرفة التكلفة كلها - فإن حفلة تتسع لـ 250 شخصًا في فندق فاخر بوسط مدينة فيلي ستبدو مختلفة كثيرًا عن تلك الحميمية المكونة من 50 شخصًا شأنا في جبال الروكي ... أو هل سيفعل ذلك؟

إذا كنت تتساءل عن كيفية التخطيط لحفل زفاف بميزانية محدودة ، فإن فهم المستأجرين الرئيسيين لتخطيط الأحداث سيكون عاملاً أساسيًا في مساعدتك على البقاء في نطاقك. على سبيل المثال ، قد تفكر في أن إقامة علاقة حميمة مع طعام رائع وموسيقى وأجواء ستكون أكثر فعالية من حيث التكلفة من ، على سبيل المثال ، سهرة تتسع لـ 400 شخص في إحدى قاعات المناسبات - ولكن نظرًا لأن مطعمك الصغير لا يقيم حفلات الزفاف في كثير من الأحيان ، لم تتم مناقشة نوع النبيذ الموجود في القائمة وطلب عمك فيل زجاجة من الكابينة القديمة التي أضافت ، أمم ، 1،000 دولار إلى الفاتورة.

إذن ، ما الذي يدخل في ميزانية الزفاف النموذجية؟ تحققنا مع مخطط أحداث مدينة نيويورك جينيفر بريسمان ، المعروف أيضًا باسم Wedding Planner ، للتعرف على متوسط ميزانية الزفاف وطرق خفضها حتى تتمكن من تحقيق أقصى استفادة من أموالك.

كيف عادة ما تنهار ميزانية الزفاف:

1. أتعاب الموظف (1٪ من الميزانية)

سواء تزوجت في كنيسة أرثوذكسية ، أو اطلب من صديقك تشاد الاشتراك ليكون وزيرًا عبر الإنترنت أو متحدًا ذاتيًا (نعم ، يمكنك الزواج بدون طرف ثالث في أماكن معينة ، مثل بنسلفانيا) ، سيكون هناك نوع من التكلفة - مثل رسوم رخصة الزواج. إذا كنت تستخدم رجل دين ، يلاحظ بريسمان أن المسؤول لديك قد يمنحك الاختيار بين التبرع لدار العبادة أو دفع رسوم مقابل خدماتهم. إذا قمت بالأول ، فقد يكون ذلك معفيًا من الضرائب. لاحظ على النحو الواجب.

2. هدايا حفل الزفاف (2٪ من الميزانية)

على الرغم من أنه ليس ضروريًا تمامًا ، إلا أنه لطيف جدًا ، خاصةً إذا كان حفل الزفاف الخاص بك قد تم تقطيعه من أجل العزوبية والاستحمام. يقترح بريسمان ، مع ذلك ، معالجة هذا الأمر في نهاية رحلة التخطيط بمجرد التحقق من العناصر باهظة الثمن. بهذه الطريقة ، لن تستخدم أي رأس مال قد ترغب في وضعه في مكان آخر.

أفضل مسلسل تلفزيوني درامي عائلي

3. الإكراميات (2٪ من الميزانية)

من السهل أن تنسى أن هذا يجب أن يكون جزءًا من ميزانيتك - لذا لاحظ ذلك مبكرًا (وتذكره كثيرًا). فكر في الأمر على أنه شكر مناسب لك ، كما يخبرنا بريسمان ، ليس فقط على العمل الجيد ، ولكن للذهاب إلى أبعد من ذلك. إذا كان هناك شخص ما يعمل في شركة ، فمن المناسب إعطاء إكرامية لهم ؛ إذا كانوا يعملون لأنفسهم وكنت تدفع لهم ، بشكل مباشر ، لا ينصح بهذا بشدة. أيضًا ، في هذه الحالة ، لا تمثل المكافأة نسبة مئوية من التكلفة الإجمالية - لذلك لا تشعر بأنك مضطر لدفع إكرامية بنسبة 20 بالمائة على فاتورة التصوير الفوتوغرافي التي تبلغ قيمتها 5000 دولار. نصيحة ما تشعر أنه مناسب!

أربعة. الدعوات والسلع الورقية (7٪ من الميزانية)

يتم إضافة جميع العناصر المخصصة ، لذلك توصي بريسمان عملائها بالتأكد من أنهم يعرفون ما الذي يريدون من أجله وأن لديهم خيارات: هناك العديد من الخيارات الفعالة من حيث التكلفة للقرطاسية والسلع الورقية ، المطبوعة والرقمية على حد سواء. قم بأداء واجبك وتأكد حقًا من أنك تعرف ما تريده وتحتاجه وأن كلاهما في الميزانية. ليس من المنطقي تجاوز الميزانية على العناصر التي يميل الناس إلى التخلص منها.

5- ملابس وإكسسوارات العروس والعريس (5٪ من الميزانية).

هذه منطقة يخرج فيها الناس عن الميزانية بشكل كبير ، حيث تنتقل بريسمان بعد رؤية العروس تلو الأخرى وهي تحاول ارتداء فستان بقيمة 10000 دولار للمتعة فقط ثم يقع في حبه تمامًا. إذا كنت تحاول الحفظ في هذه الفئة ، فضع في اعتبارك: أنت ترتديه مرة واحدة فقط.

6- التصوير الفوتوغرافي والفيديو (10٪ من الميزانية)

يقول بريسمان: إذا كان هناك شيء واحد لا يجب أن نبخل فيه ، فهو هذه الفئة: هذا مجال واحد للاستثمار حقًا. الصور تدوم مدى الحياة! ومقاطع الفيديو هي حقًا الطريقة الوحيدة لالتقاط سحر وطاقة اليوم والاستمتاع بها لسنوات قادمة ، ونأمل أن تكون مع أطفالك وأحفادك.

آثار صودا الخبز على الوجه

7. الموسيقى والترفيه (12٪ من الميزانية)

لا توجد قاعدة صارمة وسريعة مفادها أن كل حفل زفاف يجب أن يتحول إلى حفلة رقص ، ولكن إذا كنت ترغب في كسر الحركات ، فإن الموسيقى الجيدة هي المفتاح. هل تقلق بشأن أرباحك النهائية؟ إذا كانت ميزانيتك لا تستطيع تحمل تكلفة فرقة موسيقية ، فسوف يعرف منسق الموسيقى الرائع كيفية قراءة الجمهور وتشغيل الموسيقى المناسبة في الوقت المناسب.

8. الأزهار والديكور (13٪ من الميزانية).

من المحتمل أن تكون تكلفة كل هذه الفاونيا أكثر - كثيرا أكثر - مما كنت تعتقد. تحذير Heed Brisman: لا تخطط على Pinterest. احصل على الإلهام هناك. ربما تكون هذه الصور لديكور الزفاف أكثر بعشر مرات مما تنوي إنفاقه.

9. مكان الاستقبال والأطعمة والمشروبات والتوظيف (45٪ من الميزانية)

آه ، الأشياء الممتعة. هذه هي الأم لميزانيتك وسيكون لها تأثير كبير على الحفلة الفعلية. يوصي Brisman بالالتفاف وتنفيذ مجموعة أصغر من الأطعمة والمشروبات هل حقا حسنًا ، بدلاً من أن تنشر نفسك أكثر من اللازم لأنها ستظهر. فكر في ما هو الأكثر أهمية بالنسبة لك واعمل بشكل عكسي ، كما تقول.

إليكم الأمر - ميزانية كعكة الزفاف المكونة من تسعة مستويات. قد يبدو الأمر أقل فاتح للشهية مما كان عليه عندما كنت في أحلام اليقظة فقط ، لكن كونك واقعيًا بشأن الإنفاق سوف يحميك من أي مفاجآت كبيرة في المستقبل. لهذا السبب سألنا بريسمان أيضًا عن الأخطاء المتكررة في الميزانية التي تراها وكيفية تجنبها.

الأخطاء الشائعة في التخطيط لحفلات الزفاف والتي من شأنها التأثير على ميزانيتك:

1. قائمة المدعوين الخاصة بك هدف متحرك

الخطأ الأكثر شيوعًا الذي يرتكبه الأزواج هو التقليل من أهمية قائمة ضيوفهم. لذا خذ وقتك في بنائه قبل التخطيط ، لأن قائمة المدعوين يمكن أن و يجب يستغرق الأمر أسابيع حتى تصل إلى الصفر. في كثير من الأحيان ، كما يكتشف بريسمان ، تبدأ بقائمة ضيقة حقًا. بعد ذلك ، تذهب في يوم عملك ، وعطلات نهاية الأسبوع الاجتماعية ومكالمات نهاية الأسبوع مع العائلة فقط لتدرك أن هناك المزيد من الأشخاص الذين تعتقد أنهم بحاجة إلى أن يكونوا على القائمة. لذلك ، قم بتوسيع القائمة لترى كيف تشعر عند تحسينها ، فقط لتجد أنك بحاجة إلى تقليصها مرة أخرى. العثور على هذا الوسيط السعيد هو المفتاح. الحل هنا هو معرفة مدى صغر حجمها أثناء عزل قائمة B.

2. تجنب الأحاديث الصعبة

تتمثل إحدى أبسط الطرق لتجاوز نقاط الألم الشائعة في التخطيط لحفل الزفاف في إجراء تلك المحادثات غير المريحة مقدمًا في عملية التخطيط - سواء كانت تتعلق بالأسرة أو الدين أو بالطبع الميزانية. عندما لا تتحدث عن هذه الأشياء مبكرًا ، فإنها ستطاردك عندما يكون لديك بالفعل مليون شيء آخر تقلق بشأنه.

3. عدم البناء في وسادة الطوارئ

كرر بعدنا: بغض النظر عن مقدار ما أخطط له أو مدى دقة جدول بيانات Excel الخاص بي ، فسوف أتحمل تكاليف غير متوقعة. لا يمكنك التخطيط لما هو غير متوقع ، لكنك علبة التخطيط لما هو غير متوقع من خلال إنشاء وسادة أمان في ميزانيتك. (قطرة ميكروفون.)

4. التخطيط لحفل الزفاف الخاص بك على وسائل التواصل الاجتماعي

تُعد وسائل التواصل الاجتماعي مكانًا رائعًا للحصول على الإلهام ، ولكنها أيضًا تتوهج بصور الزفاف الجميلة دون إشارة واحدة إلى أي علامات الدولار ، وقد رأى بريسمان التأثيرات: أعيننا أكبر من بطوننا بشكل أساسي. تذكر أن هذه اللقطات الساحرة مخصصة للنقرات والإعجابات والتعليقات. أنها لا تظهر الطريق إلى حفل زفاف جيد التنفيذ على الميزانية. وهم لا يعرّفون 'الزوجان السعيدان'. استخدم وسائل التواصل الاجتماعي والتعليقات الرقمية الأخرى كنقاط مرجعية للتواصل مع البائعين حول الأسلوب والرؤية التي تمتلكها ليومك الكبير.

لقد حصلنا على أكثر من نصيحة مفيدة كافية من شخص الخطط حفلات الزفاف من أجل لقمة العيش ، ولكن ماذا عن العرسان والعرائس الحقيقيين الذين مروا بها بالفعل مؤخرًا؟ لقد طلبنا من أصدقائنا الذين عاشوا لرواية الحكاية توفير المال والميزانية الذكية. هذا ما قالوه لنا.

نصائح الميزانية من العرسان والعرائس الحقيقيين

1. تخطي خيالية حفظ التواريخ

انظر ، نحن نحب الخط اليدوي والحروف المرتفعة بقدر ما نحب الشخص التالي. لكن طباعة حفظ التواريخ سيكلفك بضع مئات من الدولارات (على الأقل) على شيء ما بعد ذلك يجب أن تفعل مرة أخرى للزفاف! بالتأكيد ، إنها لطيفة وجميلة ، لكنها أيضًا زائدة عن الحاجة (ومهدرة نوعًا ما ، أليس كذلك؟). بدلاً من ذلك ، أرسل ملفًا رقميًا جميلاً لحفظ التاريخ من خلال موقع مثل وظيفة بلا أوراق . هناك أيضًا الكثير من المزايا للانتقال إلى النظام الرقمي: يمكنك جمع رسائل البريد الإلكتروني وإرسال التذكيرات والمزامنة مع التقويمات والوصول بسهولة إلى موقع الويب الخاص بالزفاف.

2. بناء موقع مجاني

هل العسل مفيد لشعرك

نعم ، يجب أن يكون لديك موقع ويب خاص بالزفاف حتى يتمكن ضيوفك من الوصول بسهولة إلى جميع المعلومات حتى لا يرسلوا رسائل نصية إليك في يوم من الأيام ، فأين ستقلنا الحافلة مرة أخرى؟ لكن لا يوجد سبب لذلك دفع لموقع زفاف في هذه الأيام - ونعم ، يتضمن اسم المجال والخادم! مواقع مثل Zola و مسكوكا تقدم مواقع زفاف مجانية قابلة للتخصيص وأنيقة وسهلة الاستخدام.

3. ضع قاعدة عامة تختصر قائمة المدعوين

رقم قائمتك هو كل شىء . يُعلم القائمة والمكان والميزانية الإجمالية. لذلك ، أخبرنا صديق عبقري أن وضع قاعدة واحدة مثل 21 وما فوق
أو بدون إضافات ما لم يكن الأمر خطيرًا حقًا ، فهذه طريقة سهلة لتقليل رقمك دون الإضرار بالمشاعر.

4. استعيري حجابك

تنفق 300 دولار على الحجاب؟ أو ... اطلب من صديقة تزوجت مؤخرًا أن تقترضها. هي احتمالات ، ستقول نعم.

5. والمجوهرات الخاصة بك

إذا كنت تحاول وضع ميزانية ، فلا تضيع أموالك على المجوهرات الفاخرة. من المحتمل أن يكون لديك عمة أو جدة تسمح لك بكل سرور باستعارة زوج من الأقراط المرصعة بالماس أو اللؤلؤ لهذا اليوم المهم في حياتك.

6. تسوق خيارات بديلة لمحلات الزفاف الراقية

مثل BHLDN و Floravera و موشوف .

7. لا تنسى تكاليف التعديل

كان ثوبي 900 دولار - لذلك اعتقدت أنني أقل من الميزانية عليه ... حتى حصلت على فاتورة التعديلات بمبلغ 400 دولار. احرصي على التفكير في التعديلات التي قد تحتاجينها عند محاولة ارتداء الفساتين ، كما يحذر تانيا ، عروس حديثة.

8. تتزوج في ليلة من أيام الأسبوع

آنا ، عروس PampereDpeopleny مع ثروة من المعلومات الاستخباراتية المخصصة لحفلات الزفاف ، احتفلت يوم الخميس وأخبرتنا أنها تكلف أقل بنسبة 60 في المائة من نفس المكان يوم الجمعة ، وأقل بنسبة 80 في المائة من يوم السبت. بالتأكيد ، كان من المضحك أن أقول إن حفل زفافي كان يوم الخميس ، لكنه كان رائعًا! كان معظم أصدقائي ممتنين لأنني لم احتكر عطلات نهاية الأسبوع الخاصة بهم ولا يزال بإمكانهم الذهاب إلى العمل في اليوم التالي إذا أرادوا حقًا.

هل العسل خير من السكر

9. اسأل المصور الخاص بك عن سعر الساعة

ثم اكتشف الساعات الأكثر أهمية لك. ربما لا تحتاج إلى الحصول على صور جاهزة. هذا يمكن أن يوفر ما يصل إلى 1000 دولار ، كما تنصح آنا.

10. النظر في الخيارات البديلة للحفل

إذا أدى الحفل إلى رفع التكلفة بشكل فلكي في مكان الحفلة التي تحلم بها ، فابحث عن مساحة بديلة لحفلتك. تعد المتنزهات دائمًا لعبة عادلة ، وتتطلب فقط تصريحًا ، والذي لا يتجاوز عادة بضع مئات على الأكثر. سنترال بارك هو 500 دولار وهذا هو سنترال بارك ، كما أخبرتنا عروس.

11. اسأل عما إذا كان البائعون لديك سيقبلون النقد بدلاً من دفع الضرائب

ليس لجذبك إلى السوق السوداء ، ولكن عندما تكون الضرائب في ولاية مثل نيويورك 9 في المائة ، فإن هذا قد يوفر لك كومة جيدة من المال. لم تسمعها منا.

12. تحقق مما إذا كان البائعون سيسمحون لك بالتمويل

تخبرنا عروس أخرى بالتمويل مع أي بائع يقبلها ، ومعظمهم منفتح على ذلك. بدلاً من إعطاء مصوري مبلغًا كبيرًا في صباح يوم زفافي ، قمت بتوزيعه على ثلاث دفعات صغيرة متوسطة. لقد دفعت بالكامل مع مرور الأشهر المتبقية وشعرت بالدهشة لمجرد التحقق من ذلك تمامًا من قائمتي.

13. افتح بطاقة ائتمان بمكافأة تسجيل كبيرة

وادفع مقابل الجزء الأكبر من شهر العسل بالنقاط (إليك بعضًا من أفضل البطاقات للحصول على مكافآت كبيرة) - أو الإجازة بأكملها!

14. مقايضة صور خطوبتك بألبوم زفاف

هل بالتأكيد بحاجة إلى صور الخطوبة؟ كثير من المصورين يجمعون هذه في أسعارهم. من تعرف؟ ربما يمكنك مقايضة صور الخطوبة بصور بروفة العشاء أو حتى ألبوم زفاف.

15. استضافته في مطعم

إن إقامة حفل زفافك في مطعم يعني أن الطعام والبار والموظفين موجودون بالفعل في الموقع. يمكن أن يساعدك أيضًا (على الأرجح) في تجنب رسوم تأجير المساحات. هناك شيئان يجب ملاحظتهما ، كما تقول خبيرة الميزانية آنا: من المرجح أن يطلب المطعم منك الوصول إلى الحد الأدنى من الأطعمة والمشروبات - وهو أمر معقول عادةً. و أنت يجب التأكد من أن المطعم قد فعل ذلك من قبل. أنت لا تريد أن تكون أرنبا غينيا في تجربة زفافهم.

16. تعلم أن تحب Excel

لكل عروس مستقبلية راشيل: سأتزوج في غضون شهر واحد ، لذلك كنت أعيش بشكل أساسي داخل جدول بيانات Excel. لدينا كل شيء في جدول بيانات مع التكلفة المقدرة لكل عنصر ، والتكلفة الفعلية ، والمبلغ الذي دفعناه حتى الآن ، ونصائح لجميع البائعين لدينا ، وما إلى ذلك حتى نتمكن من تتبع جميع النفقات بسهولة. أوصي بشدة بالحصول على وسادة للرجوع إليها لأن هناك مليون شيء صغير منبثق ربما لن تضعه في الحسبان ، مثل شراء الإفطار (والغداء) لحفل زفافك أثناء الاستعداد والتقاط الصور.

كيفية تقليل ظهور الرؤوس السوداء على الأنف

17. اصنع قائمة تفاخر مقابل القريدس

تنصح عروس أخرى حديثة (تُدعى أيضًا راشيل) الأزواج في المستقبل بإعطاء الأولوية للإنفاق المناسب والتشاجر الجيد ، بالنسبة لي ، كان الفستان (كنت أقوم بقصفه جيدًا من أجل هذا) ، لكن هذا يعني أنه لا يمكنني الحصول على فرقة (كان لدينا دي جي) ؛ بالنسبة له ، كان كشكًا للتصوير (لقد كان جادًا أن لدينا هذا) ، مما يعني أننا قمنا بتخفيض تفضيلات الضيف (قمنا بعمل M & Ms المخصص ، لكنهم حصلوا على شريط صور تذكاري أيضًا ، لذلك هذا رائع؟). المحصلة النهائية: ساعدتنا في تركيز إنفاقنا من خلال تحديد أولويات التكاليف معًا مقدمًا.